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备用钥匙管理制度7篇

时间:2022-12-05 17:25:03 优秀范文 来源:网友投稿

备用钥匙管理制度7篇备用钥匙管理制度 钥匙领用办法为了规范公司办公室的财产安全隐患,规范公司人员的日常钥匙管理,制定以下制度: 一、保管原则: (1)公司在防范安全的前提下下面是小编为大家整理的备用钥匙管理制度7篇,供大家参考。

备用钥匙管理制度7篇

篇一:备用钥匙管理制度

匙领用办法 为了规范公司办公室的财产安全隐患,规范公司人员的日常钥匙管理,制定以下制度:

 一、保管原则:

 (1)公司在防范安全的前提下,按工作需要将钥匙分为专管钥匙和个人分管钥匙; (2)个人分管钥匙由公司统一分发给各部门主管以上人员保管;办公室备用钥匙一套交予行政副总保管; (3)专管钥匙人员在不同的钥匙上贴上标签,由领导指派专门人员管理。

 二、钥匙使用:

 (1)办公室人员除领用常用钥匙外,公司任何人不能拥有或私配公司办公室钥匙 (2)钥匙分管人统一领取钥匙,并填写钥匙登记表 三、管理规定 1、所有钥匙分管人的钥匙必须随身携带,不准任意乱放,不允许私配钥匙,更不允许转接给其他人配,当有关人员需要钥匙时,分管人亲自持钥匙开门。

 2、钥匙实行谁分管谁负责的原则,如发现钥匙丢失需要立即向公司汇报,并亲自更换。私配钥匙违反规定者,一经查出将给予轻度过失考评一次。

篇二:备用钥匙管理制度

实验室钥匙使用管理制度

 为保证实验室安全,消除安全隐患,暂规定:

 一、学院实验中心存留 2 套所有实验室备用钥匙,各实验室负责人领用 1 把分管实验室的钥匙。实验室钥匙原则上扣在钥匙盘上统一管理,不带离实验室或私自拆下外借。

 二、钥匙管理使用过程具体要求 1、钥匙借用:

 如因科研 或 教学 需要使用实验室的师生,可在学院网站上下载《科研仪器设备使用申请表》或《实验教学设备申请表》,与所管实验室负责人协商、提出书面申请请导师签字后报实验中心主任批准,将申请表交到理科楼102 办公室,并在《实验室钥匙使用登记表》登记后,领取钥匙,期间必须全面负责实验室安全及卫生、不影响实验课的正常开设,否则实验室负责人有权拒绝下次借出钥匙。使用本室的物品试剂及仪器设备必须事先申请并登记使用。使用结束后应交回钥匙。

 原则上不借钥匙给学生。

 特殊情况借用,由其指导老师按程序申请借用,指导老师承担连带责任。

 正常上班时间,由实验中心实验员开门、锁门。

 2、进入实验室必须遵守实验室的一切规章制度,保持室

 内清洁,爱护仪器设备,节约用水、用电和实验材料;实验完成后,须整理好使用的仪器设备,清理实验场地。

 3、使用完实验室,确保关好电源、水源、窗、门后,把钥匙交还到理科楼 102 办公室,并认真填写好《实验室钥匙使用登记表》等相关记录。

 4、所有的钥匙使用者应该妥善保管好自己的钥匙,不得私带钥匙离开学院楼,不得私自配制钥匙,只允许自己使用,不得私自交(借)给他人使用,若已经造成他人私配钥匙的,还要承担连带责任;若造成本室物品、试剂、仪器、设备等一切物品的丢失、消耗、损失、损坏等情况的,还要承担连带赔偿责任。因特殊原因须配置或更换钥匙时,实验室的钥匙须经学院分管院长批准方能配换。

 5、一旦发生钥匙被盗或者门锁被撬、被堵塞等,实验室负责人应及时向实验中心实验员及分管院长汇报,分清责任后根据具体情况及时采取换锁或其他措施补救。因丢失钥匙造成财产损失、破坏或丢失的,分清责任后由责任人根据具体情况进行赔偿。

篇三:备用钥匙管理制度

1 页 共 4 页 动能隔离上锁挂牌管理规定

 1 目的 在安装、检修、维护、清洁设备或设施时,为防止因设备意外启动、运转或能源的释放造成伤害,隔离并锁定电能、热能、势能、化学能、机械能等能量源,特制定本规定。

 2 适用范围 公司各单位任何时候执行与工艺、电气、机械或设备等隔离、断开有关的作业,为避免设备设施、系统区域内危险能量蓄积或物料意外释放,都要进行能量隔离并执行上锁挂牌规定。生产装置大检修期间,对系统整体隔离、置换后,局部作业可不用上锁挂牌,执行相应的操作标准或作业规程。

 3 定义 3.1 隔离装置:防止危险能量和物料传递或释放的机械装置,如电路隔离开关、保险开关、管道阀门、盲板、机械阻塞或用于隔离能源的类似装置。

 3.2 安全锁:用来锁住能量隔离设施的安全器具,在防爆区域的安全锁必须符合防爆要求。

 3.3 个人锁:用于锁住单个隔离点或锁箱的标有个人姓名或编号的专用安全锁,每人只有一把锁且只有一把钥匙。

 3.4 集体锁:用于锁住隔离点并配有锁箱的安全锁,可以是一把钥匙配一把锁,也可以是一把钥匙配多把锁,但必须保证一把锁只能由唯一的钥匙打开。

 3.5 标牌:标牌的设计应与其他警示标牌有明显区别,内容包括员工姓名、电话、所在单位以及上锁理由、日期。标牌与安全锁配套使用,一次性标牌使用后集中销毁,避免误用。

  第 2 页 共 4 页 5 程序内容 5.1 准备 通知相关设备操作人员,说明上锁挂牌的原因,确认设备可以安全关闭且不影响操作运行。辨识作业区域内危险能量和物料的来源及类型,选择匹配的隔离装置如开关、阀门、盲板或其它装置,确应上锁挂牌的位置,并填写上锁点清单。

 5.2 停机:在监控室和有关装置上说明上锁挂牌的原因,如机器正在运行,操作者通过正常停车步骤停车。

 5.3 隔离:关掉启动装置的动力和其他动力隔离装置,将启动装置和其他动力隔离装置可靠地置于“关闭”位置上。对电器隔离点由电气专业人员上锁挂牌,作业人员确认。

 5.4 上锁挂牌 5.4.1 单个隔离点单人作业:作业人员用个人锁对隔离点进行上锁,将标牌挂在个人锁上。

 5.4.2 单个隔离点多人操作:所有作业人员将个人锁锁在隔离点上,或者使用集体锁隔离点上锁,集体锁钥匙放置于锁箱内,然后所在作业人员用个人锁对锁箱实行上锁,将标牌挂在集体锁扩个人锁上。

 5.4.3 多人隔离点多人作业:用集体锁对所有隔离点进行上锁挂牌,集体锁钥匙放置于锁箱内,所在作业人员用个人锁对锁箱实行上锁,将标牌挂在集体锁扩个人锁上。

 5.5 确认零能态:上锁挂牌后属地单位与作业单位共同确认能量已隔离或去除,如观察压力表、液面指示器确认贮存的危险能量已去除或已适当地阻塞;目视确认组件已断开、转动设备已停止转动;检查电源导线已断开。

  第 3 页 共 4 页 当有一方对隔离、上锁的充分性或完整性有任何疑虑时,均可要求对所有的隔离再做一次检查。

 5.6 测试:测试方法考虑正常启动方法及其他的运转方式,测试人员避免自已处于风险之中或造成另外的危险,对于一些暴露于电气的工作危险的工作任务,用肉眼检查是否已断开电源导线。对设备进行试验前,应清理该设备周围区域人员和设备,在进行试验时,应屏蔽所有会阻止设备启动或移动的限制条件。

 5.6.1 在测试后一定要把操作状态回到中间或者关闭状态,测试结束后在上锁点清单上签字确认。

 5.7 作业:初始作业时假定系统仍有能量残留,并据此穿戴个人防护用品和选择作业位置,在作业过程中,需要对设备进行试运转、试送电,此时必须对上锁挂牌状态进行再确认,作业人员在任何时候都有权要求再次进行确认、测试。

 5.8 变动:如果作业人员发生变动,前来接替作业的人必须先上锁,然后被接替的人才能取下锁。

 5.8.1 在任何情况下,如果发生安全锁和标牌需要摘掉,在重新上锁挂牌后必须进行测试。

 5.9 解锁:维修完毕在开启设备以前,必须检查、确认是否有人员处在危险的位置,在维修工具取走以后,防护装置要重新放回原来的位置,清点人数,然后把安全锁和挂牌去掉。

 5.9.1 解锁依据先解个人锁后解集体锁、先解锁后解标牌的原则进行。

 5.9.2 只有上锁挂牌的人才有权在工作完成后解锁摘牌。

 5.10 非正常解释:当执行上锁挂牌人员不方便或者不可能去掉安全锁和标牌锁,必须取得安全锁所有人的允许或经属地单位和作业单位双方主管确认后方可

  第 4 页 共 4 页 拆锁。

 5.10.1 如果留有备用钥匙,应制定备用钥匙控制程序,原则备用钥匙必须在其他办法解锁的时候才能使用。其他任何时候,除备用钥匙保管人外,任何人都不能接触到备用钥匙,严禁私自配制备用钥匙。

篇四:备用钥匙管理制度

当代医药 2016 年 11 月第 23 卷第 32 期CHINA MODERN MEDICINE Vol. 23 No. 32 November 2016·医疗管理·随着《精神卫生法》的颁布实施,社会对精神疾病患者的关注也越来越多 [1] 。

 封闭式管理是精神科病房管理模式中的一种, 而钥匙是出入病房的重要工具。在精神科病房,精神病患者均有不同程度的自知力缺失 [2] ,否认有病,不愿意配合治疗;或是精神活性物质所致精神障碍的患者,由于其难以忍受戒断症状引起的躯体痛苦,不安心住院,存在外逃的风险。“防外走”是精神科十大护理安全目标之一,医护人员必须提高责任意识,对工作充满热情,认真对待每一次检查,消除患者身边可能存在和发生的不安全事件 [3] ,因此精神科钥匙的安全保管是一件非常重要的管理工作。我院是粤西地区唯一的市级精神科专科医院,为了提高护理管理水平,护理部根据所处的地区、经济发展情况、电力供应等因素进行综合分析,并查阅文献,进行可行性研究, 于 2015 年 6 月开始借鉴香港精神科及大公司和高级写字楼钥匙保管方法,实行病房钥匙规范化管理制度,现将应用与效果报道如下。钥匙的规范化管理制度在精神科病房的应用与效果分析黎银娥 徐 丽 杜 颖 容彩莲广东省肇庆市第三人民医院精神科,广东肇庆 526060[ 摘要 ] 目的 探讨钥匙的规范化管理制度在精神科病房的应用与效果。

 方法 随机选取我院 2016 年 1~6 月的一个科室作为试点,改变以往的分散式管理模式,采取病房钥匙集中管理,将这一科室作为研究组;同时以医护人员学历、人数、性别等配对选择分散式钥匙管理模式的另一科室作为对照组,比较两组 6 个月中工作人员的钥匙管理问题发生率、钥匙相关不良事件发生率。

 结果 研究组的钥匙管理问题发生率为 5.0% ,显著低于对照组的 32.5% ,差异有统计学意义( P<0.01 )。

 研究组的相关不良事件发生率为 1.0% ,显著低于对照组的 12.0% ,差异有统计学意义( P<0.05 )。

 结论 精神科病房实行钥匙规范化管理制度,大大提高了临床护理质量,减少了钥匙相关不良事件,值得临床推广应用。[ 关键词 ] 精神科;钥匙;管理;护理[ 中图分类号 ] R197.323 [ 文献标识码 ] A [ 文章编号 ] 1674-4721 ( 2016 )

 11 ( b )

 -0159-03Application and effect analysis of standardization of the key managementsystem in the psychiatric wardLI Yin-e XU Li DU Ying RONG Cai-lianDepartment of Psychiatry,the Third People′s Hospital of Zhaoqing City in Gaungdong Province,Zhaoqing 526060,China[Abstract]Objective To explore the application and effect of standardization of the key management system in thepsychiatric ward.Methods A department in our hospital from January to June 2016 was randomly selected as the pilot,the decentralized management mode in the past was changed,and the key centralized management of the ward was giv-en,and the department was selected as the research group.At the same time,according to the medical staff education,thenumber,sex and other matching,the use of distributed key management model of another section was selected as thecontrol group.The incidence rate of key management problems of staff for 6 months,the incidence rate of key relatedadverse events in the two groups were compared.Results The incidence rate of key management problems in the re-search group was 5.0%,which was lower than 32.5% in the control group,with significant difference (P<0.01).The incidencerate of related adverse events in the research group was 1.0%,which was lower than 12.0% in the control group,withsignificant difference (P<0.05).Conclusion The implementation of standardization of the key management system in thepsychiatric ward can greatly improve the quality of clinical care,reduce the key related adverse events,it is worthy ofclinical promotion and application.[Key words]Psychiatric department;The key;Management;Nursing[ 基金项目 ] 广东省肇庆市科技创新计划项目( 2016040302 )[ 作者简介 ] 黎银娥( 1979- ),女,汉族,广东郁南人,本科,主管护师,研究方向:精神科护理159

 ·医疗管理·中国当代医药 2016 年 11 月第 23 卷第 32 期CHINA MODERN MEDICINE Vol. 23 No. 32 November 20161 资料与方法1.1 一般资料随机抽取我院 2016 年 1~6 月的一个科室作为试点,改变以往的分散式管理模式,采取病房钥匙集中管理,将这一科室作为研究组;同时以医护人员学历、人数、性别等配对选择分散式钥匙管理模式的另一科室作为对照组。所有工作人员毕业后到我院工作的时间为 1~25 年。两组工作人员的年龄、学历,职称、工作年限等一般资料比较,差异无统计学意义( P>0.05 ),具有可比性。随机在研究组和对照组各抽取 100 例住院的精神分裂症患者作为研究对象。

 研究组中,男 41 例,女59 例;年龄 19~50 岁,平均( 39.1±6.7 )岁;病程 1~3 年,平均( 1.6±0.8 )年。

 对照组中,男 40 例,女 60 例;年龄19~50 岁,平均( 38.2±5.3 )岁;病程 9 个月 ~3 年,平均( 1.7±0.6 )年。

 两组患者的年龄、病程、婚姻状况、受教育程度等一般资料比较,差异无统计学意义( P>0.05 ),具有可比性。

 两组患者的婚姻及受教育情况见表 1 。表 1 两组患者婚姻及受教育情况的比较( n )1.2 纳入及排除标准本研究经我院医学伦理委员会批准后实施。纳入标准:

 ① 符合 ICD-10 精神分裂症诊断标准 [4] ; ② 住院时间 3~6 个月; ③ 年龄 18~50 岁; ④ 学历为中学以上文化程度; ⑤ 无严重的躯体疾患。排除标准:智障患者及药物滥用患者。1.3 方法1.3.1 规范化管理实施前钥匙管理方法 采用分散式钥匙管理模式,钥匙由当班护士管理,换班时进行交接。1.3.2 规范化钥匙管理方法 将病房内工作人员的钥匙全部回收,逐一登记,查缺补漏,将多余的钥匙统一存放;检查病房、检查室、辅助检查室等门窗门锁的完好情况,发现门锁磨损立即进行维修;借鉴香港精神科及大公司和高级写字楼的钥匙保管方法,结合我院实际,制订规范化钥匙管理制度,购买专门保管钥匙的钥匙柜, 在规范化钥匙管理制度实施前先进行培训,让所有人员明白钥匙规范管理制度和意义,具体管理方法如下:

 ① 每串钥匙定数量、定点分类放置在匙柜内。

 ② 匙柜钥匙需中班、上夜、下夜班交接,匙柜钥匙备份,以应急之用,匙柜内钥匙在每班交接班时必须清点。

 ③ 上班钥匙为上班工作人员使用,下班离开科室前必须放回匙柜,不可将钥匙带离医院。

 ④ 拿钥匙的同事必须将有该同事名字的匙扣挂上匙柜,交回钥匙后把匙扣取下,把钥匙挂上;非当天值班人员不可领取钥匙,如特殊情况需要领取,则要认真填写《钥匙使用登记》。

 ⑤ 钥匙只限于本人使用,不可转借他人;如有钥匙损坏或丢失须立即报告科室护长。

 ⑥ 科护长定期查看钥匙是否与锁配套,发现问题,及时处理。

 ⑦ 钥匙配制、报损、销毁都要书面报告,不可私自配制,由科室统一配制,并做好登记;科室人员对钥匙只有使用权,不可私自更换门锁,否则追究个人责任。

 ⑧ 因钥匙管理不善,造成严重后果者,将予以追究相关责任。1.4 观察指标① 钥匙管理问题:记录规范化管理实施前后的钥匙遗失、保管不当、私配钥匙、钥匙外借、保养不合理、离职外带发生情况; ② 患者钥匙相关不良事件:记录规范化管理实施前后患者的盗窃钥匙、 冲门行为、成功外逃等与钥匙相关不良事件发生情况。1.5 统计学处理采用 SPSS 13.0 统计学软件对数据进行分析,计量资料以 x±s 表示,采用 t 检验,计数资料采用 χ 2 检验,以 P<0.05 为差异有统计学意义。2 结果2.1 两组规范管理后钥匙管理问题发生情况的比较研究组的钥匙管理问题发生率为 5.0% ,显著低于对照组的 32.5% ,差异有统计学意义( P<0.01 )(表 2 )。表 2 两组规范管理后工作人员钥匙管理问题发生情况的比较( n )2.2 两组规范管理后患者钥匙相关不良事件发生率的比较研究组的相关不良事件发生率为 1.0% ,显著低于对照组的 12.0% ,差异有统计学意义( P<0.05 )(表 3 )。表 3 两组规范管理后患者钥匙相关不良事件发生率的比较( n )研究组对照组χ 2 值P 值40401203030211022 ( 5.0 )13 ( 32.5 )9.8170.001组别 例数 遗失保管不当私配钥匙外借保养不合理离职外带合计[n ( % )

 ]研究组对照组χ 2 值P 值1001000714011 ( 1.0 )12 ( 12.0 )3.9820.037组别 例数 盗窃钥匙 冲门行为 成功外逃 合计 [n ( % )

 ]454612151312302738383034272454组别 例数研究组对照组χ 2 值P 值100100婚姻状况已婚 离异 丧偶 未婚受教育情况初中 高中 大专 本科1.1270.0980.6590.312160

 中国当代医药 2016 年 11 月第 23 卷第 32 期CHINA MODERN MEDICINE Vol. 23 No. 32 November 2016·医疗管理·3 讨论随着人们生活水平的日益提高和医疗体制改革的推进,患者的安全问题已成为卫生保健体系和社会大众关注的焦点之一。

 护理专家指出,患者在住院期间发生跌倒、用药错误、走失、误吸、窒息、烫伤以及其他与患者安全相关的非正常的护理意外事件均属于护理不良事件 [5-6] ,因此,医院的护理管理也受到广泛关注 [7] ,加强护理管理已成为当前亟待解决的问题 [8] 。精神疾病患者是一类特殊的住院患者,由于大脑功能发生紊乱,出现认知、情感等活动障碍,在住院治疗期间容易发生伤人、自伤、外逃等意外事故,因此,精神病医院的护理安全管理尤为重要。

 目前,国内尚无精神病科钥匙统一管理的研究报道,对我院而言,这一新的管理模式不仅是一种新的尝试,而且探讨其应用及效果对各地精神病院和精神病科的管理也有不同程度的借鉴和促进作用 [9-10] 。本研究结果显示,对照组发生钥匙遗失、保管不当、 私配钥匙等问题 13 起, 钥匙管理问题发生率为32.5% ;研究组发生钥匙遗失等管理问题 2 起,发生率为 5.0% ,两组比较差异有统计学意义。

 由于钥匙管理问题减少, 研究组仅发生 1 起冲门行为, 发生率为1.0% ;而对照组发生盗窃钥匙、冲门行为、成功外逃等12 起,发生率为 12.0% ,两组比较差异有统计学意义,提示钥匙规范化管理收到了良好的效果,既减少了钥匙配备数量,提高了钥匙安全管理水平,又方便携带,避免了将钥匙带出医院,重要的是有效降低了精神科因钥匙管理不善而带来的安全隐患。钥匙管理制度对钥匙的存取、放置、使用均作了明确规定,如购置钥匙专用存放柜,每串钥匙定量、定点分类放置;上班钥匙为上班工作人员使用,不可将钥匙带离医院等。此外还制订了钥匙万一丢失的应急预案,匙柜钥匙备份,以应急之用。

 上述措施实施后,到目前为止,我科未发生由于钥匙原因而导致住院患者外走的不良事件,达到了让患者满意、医生满意、社会满意、政府满意、护士满意的成效 [11-12] 。

 也有研究者提出,可推行电子门,每人带卡上班,打卡进入,卡里也包含了个人信息或是采用指纹卡 [13-15] ,但我院所在城市属于山区城市,存在停电的现象,特别是夏天错峰用电时段,而电子门如果停电就会自动打开,增加了患者外逃的风险,不适合我院实情。

 精神科病房钥匙实行范化管理制度后,起到了节省成本、方便携带、避免钥匙带出医院等作用,有效降低了精神科因钥匙管理不善而带来的安全隐患,值得精神科临床科室推广应用。综上所述,我院从钥匙这一细节入手,加强钥匙管理各个环节的安全防范,大大提高了临床护理质量,减少了钥匙相关不良事件的发生。下一步拟以此为契机,在全院推广,带动护理管理水平的进一步提高。[ 参考文献 ][1] 苟娟,何丽艳,李翠松,等 . 精神科护理安全管理中应用的品管圈活动 [J]. 中国组织工程研究, 2014 , 18 ( Z1 ):

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 41-43.[14] 吴明霞,王林,陈爱民,等 . 前馈控制应用于精神科病房管...

篇五:备用钥匙管理制度

使公司管理更为规范、 合理, 保证公司日常运转, 以及紧急情况下的钥匙使用, 特制订以下规定:

  一、 纳入公司统一管理范围的钥匙有:

 各通道门钥匙、 仓库钥匙、 办公室钥匙、 工作间钥匙及其它钥匙。

 二、 因防范需要, 上述钥匙均备用一套, 按部门分类, 集中存放于统一的钥匙柜中, 以备急用。

 每只钥匙 柜上均配有两把锁, 必须由值班经理和安全员各执一把, 各开一锁, 方能取用钥匙; 酒店专用钥匙柜放于 安全值班室里。

 三、 各部门因工作之需领用钥匙时, 必须先通知值班经理, 并随值班经理到总台收银处领用。

 在值班经理 监督下进行领取、 使用、 归还, 并办理好登记手续。

 钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号, 取用 登记应注明领和还的确切时间备查。

 四、 公司特设兼职钥匙专管员一名, 指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、 整理、编号、 存放等动态 管理工作, 定期检查钥匙保管及领用情况。

 各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、 保管和更 换, 并及时与公司钥匙专管员联系, 配合做好备用钥匙的调整。

 五、 公司任何部位因工作需要加锁、 换锁或配置钥匙时, 必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案, 以便在 公司总钥匙柜中及时调整。

 六、 严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

 七、 其它钥匙(磁卡门钥匙、 柜门钥匙、 抽屉钥匙、 消毒间钥匙等)

 由部门自行保管,领用手续由部门自 行制定, 但必须有利于工作和应急之用, 做到有求必应确保安全; 根据工作、 工种需要分配到个人的钥匙,

 责任要落实到人。

 八、 凡使用钥匙的员工, 应对钥匙妥善保管, 严防被盗, 不得带出酒店, 不得转借他人使用, 如发现丢失 或被盗, 应立即报告部门领导和安全员。

 因保管不当造成丢失、 仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人 和相关部门承当责任。

 九、 因工作需要调离或辞职的员工, 如持有酒店钥匙必须交还原部门。

 若有违者停办一切调动、 离职手续,

 由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。

 十、 各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处, 由专人领取部门所有岗位钥匙, 下班后及时归还, 并做好 领用签收、 签还手续。

  钥匙管理制度

  一、 目的 规范管理处钥匙管理。

  一、 适用范围 钥匙管理使用过程具体要求

 (一)

 保管原则:

 (由管理处在防范安全的前提下, 按工作需要将钥匙分为专 管匙和个人分管)

  A、 专管匙由部门在指定地点设立钥匙柜, 按不同功能贴上标签, 由当值人员负责管理。

  B、 个人分管匙由部门在员工入职时按工作需要, 视同工具一样分配给工作需要的员工, 在员工离职时清 点归还。

 (二)

 钥匙的使用:

  A、 个人分管匙分管人必须随身携带, 不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用, 当有关人员需使用钥匙 时, 当班人要亲自持钥匙开门。

  B、

 业务专用钥匙由分管人员管理, 当有关人员需使用钥匙时, 须经主管 领导批准, 并填写《钥匙使用登记表》 方可使用。

  C、 公共区域的钥匙由当值调度负责管理, 当有关人员需使用钥匙时, 须 经 主管领导批准,并填写《钥匙使用登记表》 方可使用。

  (一)

 所有的钥匙使用者不得私配钥匙, 因特殊原因须配置或更换钥匙时,

 相关部门的钥匙须经主管部门经理批准方能配换, 公共区域的钥匙须 物业部批准方能配换。

 四、

 相关记录:

 《钥匙使用登记表》

 这是酒店的会不会有用就不知道了, 你看看吧

  为确保客人人身及财物安全, 保障酒店正常的经营管理秩序, 依据本酒店门锁设备的配置, 制定钥匙控制 及管理规定如下:

 一、 钥匙类别 酒店门锁设备配置有两个不同的系统, 一是电脑门锁系统, 二 是机械门锁系统。

 电脑门匙, 适用 于所有客房楼层之门锁。

 机械门匙, 适用于除客房楼层外之其他门锁。

 二、 钥匙的种类及控制

  1、 电脑门锁应急匙—开启所有电脑门锁应急匙设有两套, 一套由总经理保管; 另一套存放在前厅收 银处的保险箱内, 由财务经理在总经理及前台收银主管在场情况下装入信封封好, 再由三人签名后注上时 间。

 1、 酒店钥匙的种类酒店的钥匙共应分为:

 万能钥匙、 客房总匙、 楼层主匙和客房钥匙及公众钥匙等五 种。

 A、 万能钥匙(KING KEY)

 ——可打开酒店内所有客房的门锁, 并且能够实施客房双重锁和能够打开 客房双重锁, 此匙由总经理(驻店经理)

 及值班经理(大堂经理)

 保管,

 (财务总监保管一条封存备用)

 ,

 便于总经理检查任何客房及值班经理于紧急情况下使用此万能钥匙。

 B、 客房总匙(ROOMS MASTER KEY)

 ——可打开酒店内所有客房的门锁, 但不能打开双重锁及实施 双重锁, 由行政管家(客房经理)

 保管使用, 便于客房部经理人员检查房间的工作。

 C、 楼层主匙(FLOOR MASTER KEY)

 只能打开一层楼所有客房的门锁, 由楼层领班保管使用, 便于 楼层领班检查房间状况和清洁卫生, 以及楼层各班服务员整理客房、 开床或客人丢失、 忘带钥匙时为客人 开门之用。

 D、 客房钥匙(ROOM KEY)

 ——是住店客人于住宿期间使用的钥匙, 由接待处(问讯处)保管。

 E、 公众地方钥匙(PUBLIO AREAS KEY)

 ——是各营业场所每日使用的工作钥匙, 亦是公众清洁级领 班安排非营业时间内清洁营业场所时开门之用。

 应统一保管於前台收银处之专门匙箱内, 通常规定指定人 员方可领用, 并存可领用人之签名名单於前台收集处, 便於签领时登记查核之用。

 2、 客房钥匙的分发和管理

  A、 客房钥匙的分发须严格控制, 接待员(问讯员)

 可直接把钥匙分发给熟悉的贵宾,长住客和酒店的 常客, 分给钥匙时, 一定期要小心慎重, 决不可漫不经心地交客人的钥匙弄错, 引起客人的反感, 同时,

 正确的分发客房的钥匙, 可以防止和避免发生意外, 如客人拿错了钥匙入错了房间, 被该房间的客人投诉 丢失物品时便很难处理。

 B、 住客到来拿取钥匙时要热情迎接, 向客人问候, 若能主动、 准确的将客人的钥匙拿给客人, 客人会 感到你的业务熟练, 记忆力好, 感到你对他们的尊重。

 C、 对于你不认识, 不熟悉的客人来拿钥匙时, 应该有礼貌的询问客人的姓名, 然后与住客名单仔细核 对, 确认准确无误后, 方可给予客人钥匙, 如遇疑问, 还应请客人出示房卡,以供核对, 这样做的目的是 为了反钥匙发给真正的客人。

 D、 非住店客人若要取用客房钥匙一定要有住客的书面授权或书面证明方可, 非住店客人如有特殊情况 必须进入客从房间时, 一定要有大堂副理及保安人员在场陪伴。

 E、 注意与前台收银、 大堂副理、 团体领队及陪同保持联系, 提醒离店客人归还钥匙。

 F、 钥匙从客人手中收回时, 应以上放入钥匙格内, 以免到处放容易丢失, 将钥匙放入钥匙格时一定要 看清楚房号, 不要放错, 避免引起工作不便。

 G、 前台柜台严禁外人及无关人员出入及动用客房钥匙。

  H、 定期擦拭钥匙, 保持清洁卫生。

 I、 如发现钥匙遗失, 当班职员必须在房间控制表上的相应位置注明“钥匙遗失”

 (NO KEY)

 的标记,

 同时还应填写钥匙遗失的报告, 报告的内容除证实该客房钥匙遗失外, 还应填写遗失的原因, 以便前厅部 管理人员可以从遗失的客房钥匙数量及遗的原因中, 发现改善管理的必要性, 从而决定应该采取何种安全 措施。

 1.中心钥匙采取统一管理和专门实验室负责人相结合的制度。

 2.各房间常用钥匙均各提一把放在办公室内, 由办公室的值班人员专人管理。

 3.个别需长时间存放在部门内的钥匙。

 由中心负责仪器设备的副主任保存。

 4.领取钥匙必须持有本中心签放的钥匙证, 钥匙证只供本人使用, 不得转让他人使用。

 6.下课时, 领取钥匙者必须把钥匙交还办公室, 并取回钥匙证。

 任何人均不得把中心的钥匙携出楼外。

 一 旦发现, 除责令其写出深刻检查外, 还将给予一定的经济处罚。

 7.办公室值班人员发现不按时交还钥匙者, 必须及时向领导汇报

 8.下课后, 一般不准再领取钥匙开门入室(办公室除外)

 , 确因特殊需要开门的, 须有值班人员陪同出入,

 并登记领取和归还钥匙时间和缘由。

 必须有主管领导的批示, 特殊情况除外。

 9.持有钥匙证的工作人员如已调离本部门, 由办公室收回钥匙证。

 10.如发现钥匙证丢失应立即挂失。

 11.任何人不得以任何借口擅自加配大楼钥匙、 改装门锁。

 一经查出, 将给予 100 元的罚款。

 12.领用的钥匙如有丢失, 必须及时报请办公室采取补救措施。

 并予以 20 元罚款。

 13.一旦发现门锁或钥匙出现故障, 尽早报请办公室派人修理, 以免造成更大的损失。

 14.钥匙证只限领取本库室钥匙。

 经济型酒店的钥匙管理制度

  1、

 客房 IC 卡钥匙分客人钥匙、 楼层总钥匙和总钥匙三种

  2、 客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作, 提供给住店客人, 退房时需回收。

 3、 楼层钥匙和总钥匙由店长制作。

 客房服务员持有楼层总钥匙, 客房主管持有总钥匙。不能超范围制作 和发放钥匙。

 所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案, 日常收发由前台管理, 并负责登记保管。

 4、 客人钥匙遗失:

 验明客人身份和登记相符 说明规定, 向客人收取或从押金中扣除赔偿费 重新制作 1 把新 的钥匙给客人 通知值班经理 使用管理卡到该房间插一次卡, 确保插卡前使用的钥匙作废。

 5、 客人钥匙断裂或损坏:

 重新制作

 1 把钥匙给客人, 并向客人致歉。

 重新制作

 1 把钥匙给客人,

 验卡 显示房号和客人所报相同, 且在期限内 验卡 卡号不能显示或不能验卡 并向客人致歉。

 验明客人身份和登记相符 6、 客人钥匙留在房间, 要求开门。

 按“开门” 制度操作。

 1、

 客人寄存钥匙:

 听清客人所报房号, 请客人稍等 验卡 显示房号和客人所报一致, 取房卡填写房号, 钥匙插入 新房卡, 放在寄存抽屉内 客人来取时, 验明身份后, 交还钥匙, 将写房号的房卡撕毁。

 注:

 如验卡时, 房号不能显示, 应先验明身份, 重新制作钥匙后, 再进行寄存。

 如客人寄存时嘱咐他人来取 填写留言单, 请客人签字确认 钥匙、 留言单放在房卡中存放 于收银抽屉内 领取时验明身份 留言单保留在客帐内直至客人退房。

 2、

 续房:

 钥匙过期, 客人拿钥匙续房 作新钥匙。

 请客人告之房号 验卡和登记无误后 按客人新的住店日期制 注:

 如卡损坏, 必须验明身份, 重新制作钥匙。

  3、

 退房:

 钥匙必须在退房时回收 如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,必须验卡 后, 方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

 4、

 退房时, 客人将钥匙留在房间:

 客房服务员查完房交到总台。

 5、

 凡有折痕、 断裂、 明显污迹、 坏的钥匙, 交分管前台的值班经理保管。

 验证无误

  6、

 前台服务员每班交接时, 必须核对客人钥匙数量。

 发现任何缺失必须报当班值班经理并在交接本上 作记录。

 7、

 值班经理每班交接时, 必须核对楼层总钥匙和总钥匙, 发现任何缺失必须报店长。

 8、

 客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。

 由分管保安的值班经理负责编号、 整理 和每月一次的核对检查。

 9、

 备用钥匙箱必须上锁, 钥匙由前台保管。

 10、

 任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必须得到当班值班经理同意。

 并在前台钥匙领用本上签名。

 11、

 贵重物品寄存箱钥匙由前台保管, 总钥匙存放在收银抽屉中, 前台服务员交接班时必须清点客用钥 匙和总钥匙数量, 发现缺失必须报当班值班经理查明原因。

 12、

 所有 IC 卡钥匙上不能贴房号。

 所有机械钥匙上必须贴清用途。

 转载请写明文章出处:168 门锁

篇六:备用钥匙管理制度

办公室大门钥匙管理办法 为了防范公司办公室的财产安全隐患规范公司人员的日常钥匙管理特制定以下制度。

 一、 保管原则 公司在防范安全的前提下按工作需要将钥匙分为专管钥匙和个人分管钥匙 1、专管钥匙备用由各楼层在指定地点财务部设立钥匙柜按不同楼层贴上标签由部门主管负责人指派专人财务程莉管理。

 2、个人分管钥匙由公司统一分发给各部门主管以上人员保管。

 二、钥匙的使用 1、个人分管钥匙安排如下 1.1 七楼钥匙保管人张艳胡欢易翠林. 1.2 八楼钥匙保管人韩广全陈曼. 1.3 十一楼钥匙保管人陈道亮周晓松朱子萱. 1.4 十一 D会议室要是保管人陈道亮周晓松朱子萱. 2、除以上人员外公司任何人不能拥有或私配公司办公室钥匙。

 3、钥匙分管人统一领取钥匙每周六下班钥匙上交财务部负责人程莉周一早晨向财务部领取钥匙. 并填写钥匙登记表

 三、管理规定 1、所有钥匙分管人的钥匙必须随身携带不准任意乱放本人不允许私配钥匙更不允许转借给其他人配。

 当有关人员需使用钥匙时 分管人要亲自持钥匙开门。2、钥匙实行谁分管谁负责的原则如发现钥匙丢失需立即向公司汇报并亲自购买新锁更换。

 私配钥匙违反规定者 一经查出 将给予双方各 100 元的罚款。

 3.本制度自发布之日起执行。

 4.钥匙管理表领用钥匙交接表见附件

 附件 钥匙管理表 楼层 7H 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 备

  注 胡欢 韩广全 韩广全 韩广全 陈道亮 陈道亮 周晓松 周晓松 朱子萱 朱子萱 陈道亮 陈道亮 周晓松 周晓松 朱子萱 朱子萱 胡欢 张艳 张艳 陈曼 易翠林 易翠林 陈曼

 8G 陈曼

 11G

 11D1

 钥匙领用交接表 被交接人

 时间 周六 11/12 周一 11/14 周六 11/19 周一 11/21 周六 11/26 周一 11/28 周六 12/3 周一 12/5 周六 12/10

 周一 12/12

 周六 12/17

 交接人

  备注

篇七:备用钥匙管理制度

站 钥匙管理规定 制度

 一、本制度是为了规范化管理变电站钥匙,便于处理各类工作当中出现的班次交接、突发情况、工具交接等事宜,确保变电站正常运行,制定的本制度。

  二、本制度所指的变电站的钥匙是指变电站配电室、高低压控制室、消防设施等处的管理。

  三、变电站各部门使用的钥匙须交由中控室统一保管,有中控室管理员负责移交时须填写《中控室钥匙移交表》(见附件一),并办理移交手续,均由中控管理员负责。

  四、变电站中控室主管为所有电站钥匙管理的总责任人,各部门所有的钥匙都需交由主管审查,并将变电站各部门交来的房门、车辆钥匙作如下管理:

  1、建立《变电站钥匙管理制度》,对各部门钥匙分门别类进行编号并粘贴标签,放入钥匙专柜保管。

  2、当钥匙管理责任人休息或休假时,须将钥匙保管信息和钥匙使用记录,移交中控室下一班次当值人员保管,并注明钥匙使用和归还的情况,有无钥匙丢失等事宜。

  五、变电站各部门因特殊情况需借用、备份钥匙或更换门锁时,按如下程序操作:

  1、借用

 填写《变电站钥匙借用申请表》(见附件二),由借用部门负责人签认——派遣专人到中控室联系钥匙管理员或当值人员借取——钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往开启门锁,门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。

  2、备份部门钥匙

  如有工作需要,部门负责人可以填写《变电站钥匙借用、备份申请表》,由钥匙管理部门负责人签认——派专人到中控室联系备用部门钥匙责任人或当值人员——备用部门钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往备份部门钥匙。

  3、更换门锁

  如变电站各部门需更换门锁时,须及时将新更换的门锁钥匙送交中控室钥匙责任人或当值人员做好登记,并以新换旧。

  六、如遇突发事件,经变电站中控室负责人批准后,变电站值班人员可以,临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务,借出、归还时须做好登记并注明事件处理结果。

  七、本规定解释、修订权属变电站高级工程师办公室。

  八、本规定公司变电站高级工程师办公室批准后生效,自公布之日起执行。

  变电站高级工程师办公室宣导

  二○**年*月*日

  附件一:

 变电站各部门钥匙移交表

  移交部门:

 钥匙所在位置、数量:

 移交部门负责人确认:移交人:接收人:

  年月日 附件二:

  变电站各部门钥匙借用表 时间借取部门:

 钥匙名批准人钥管员归还时间钥管员备注

  备用钥匙借用配匙表

  时间部门 钥匙名配匙原因批准人钥管员备注

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